Voorwaarden:
- De aanvraag dient 6 weken voor aanvang van het evenement in ons bezit te zijn. Daarna wordt uw aanvraag niet meer in behandeling genomen.
- Annulering binnen 5 dagen voor aanvang van het evenement wordt belast met € 20,00.
- Wij zijn altijd met minimaal 2 hulpverleners aanwezig. Afhankelijk van de aard en grootte van het evenement kunnen er meerdere hulpverleners ingezet worden.
- Aanvragen waarbij in de vergunning de aanwezigheid van EHBO verplicht is gesteld, krijgen voorrang boven aanvragen waarbij EHBO niet verplicht is gesteld.
- Onze hulpverleners worden ingezet tot uiterlijk de door u aangegeven eindtijd.
EHBO – ruimte dient te voldoen aan:
- Minimaal 3 x 3 meter.
- Voldoende licht.
- Stromend water op minimale afstand van 20 meter.
- Een tafel met minimaal drie stoelen.
- Privacy kunnen bieden voor behandeling eventuele slachtoffers.
- Een stroompunt.
- De EHBO post dient duidelijk zichtbaar te zijn voor bezoekers/deelnemers.
- De EHBO post dient makkelijk bereikbaar te zijn voor de off. hulpdiensten.
Note: Indien er geen geschikte EHBO – ruimte aanwezig is zal de Mobiele EHBO post met tent(en) ingezet worden. Hiervoor dient wel voldoende ruimte en een geschikt stroompunt aanwezig te zijn. Doorrijhoogte van minimaal 2,70 voor de bus en de tenten hebben een afmeting van 3 x 3 meter en 3 x 4,5 meter.
Tarieven:
- Hulpverlening commerciële* evenementen vanaf 08.00 uur tot 22.00 uur: € 30,00 per uur, per 2 hulpverleners.
- Hulpverlening commerciële* evenementen vanaf 22.00 uur: € 60,00 per uur, per 2 hulpverleners.
- Hulpverlening niet commerciële* evenementen vanaf 08.00 uur tot 22.00 uur: € 20,00 per uur, per 2 hulpverleners.
- Hulpverlening niet commerciële* evenementen vanaf 22.00 uur: € 40,00 per uur, per 2 hulpverleners.
- Beschikbaar stellen AED: € 35,00 per dag.
- Tarieven van de MEP: € 35,00 per dag.
- Tarieven van de Tent: € 35,00 per dag.
- Reiskostenvergoeding per hulpverlener: € 0,25 per kilometer.
Note: het aantal gereden kilometers wordt vastgesteld volgens Google Maps.
Toelichting commerciële evenementen:
Om transparant te zijn over onze tarieven, maken wij onderscheid tussen maatschappelijke en commerciële evenementen. Onder commerciële evenementen verstaan wij activiteiten die worden georganiseerd door een partij met een winstoogmerk, of evenementen waarbij de commerciële belangen de overhand hebben.
Kenmerken van een commercieel evenement zijn onder andere:
Organisatievorm: Het evenement wordt georganiseerd door een bedrijf (bijv. een BV of NV), een professioneel evenementenbureau of een zzp’er.
Toegangsprijs: Er wordt een marktconforme toegangsprijs gevraagd met als doel winst te maken (in tegenstelling tot een kleine bijdrage ter dekking van de kosten).
Bedrijfsactiviteiten: Het betreft een bedrijfsuitje, productlancering, commerciële beurs of een festival met een duidelijke commerciële opzet.
Sponsoring en exploitatie: Er is sprake van substantiële inkomsten uit horeca-exploitatie of grootschalige commerciële sponsoring.
Wat is géén commercieel evenement? Activiteiten georganiseerd door lokale verenigingen, stichtingen, scholen of buurtcomités zonder winstoogmerk vallen onder ons reguliere (lagere) tarief. Denk hierbij aan sporttoernooien van lokale clubs, wijkfeesten of herdenkingen.
Twijfelt u onder welk tarief uw aanvraag valt? De evenementencoördinator bepaalt op basis van de aanvraag welk tarief van toepassing is. Neem bij vragen gerust contact met ons op.